給付奨学金の適格認定基準（学業）は以下の通りとなっています。
【廃止】
・修業年限で卒業又は修了できないことが確定した場合
・修得した単位数の合計数が標準単位数（※1）の5割以下である場合
・警告の区分に該当する学業成績に連続して該当する場合
【警告】
・修得した単位数の合計数が標準単位数（※1）の6割以下である場合
（廃止の区分に該当するものを除く）
・GPA（平均成績）（※2）が学部等における下位4分の1の範囲に属する場合
※1 標準単位数の考え方については以下の文部科学省のQ&Aサイト（https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/1409388.htm）「Q4-12-3」を参照ください。
※2 各学期ごと及び入学からの累積GPAは保護者住所に送付される成績通知書に記載されています。修得単位数に問題がないと思われる場合は年度のGPAが下位４分の１となっている可能性が考えられます。
【参考】高等教育修学支援の新制度 機関要件にかかわる情報公開（GPA情報等）について
「関西外国語大学 奨学金サイト」のお知らせから過年度のGPAに関する情報をご確認いただけます。詳細はこちら（https://www.kgu-shogaku.online/news-1）からご確認ください。
学部の方は年度毎に、短期大学の方は毎学期毎に学業成績による適格認定が行われます。
詳しい内容は以下の動画を参考にしてください。
給付奨学金採用者向けガイダンス（https://youtu.be/5geMExHluf8）